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深化“公證+”服務(wù) 打造便民服務(wù)新生態(tài) ——張北縣以跨界融合推動公證服務(wù)升級的實(shí)踐探索

2025-09-30 10:02:18  來源:張家口新聞網(wǎng)

  為進(jìn)一步優(yōu)化公證服務(wù)供給,滿足群眾多元化需求,張北縣積極探索“公證+”跨界融合服務(wù)模式,以“公證+不動產(chǎn)”“公證+綠色繼承”為突破口,通過流程再造、資源整合、技術(shù)賦能,打造高效便捷、溫暖貼心的公證服務(wù)體系,取得顯著成效。

  “公證+不動產(chǎn)”,從“多頭跑”到“一次辦”。針對群眾辦理不動產(chǎn)繼承、贈與、委托等公證事項(xiàng)時(shí)“多頭跑、耗時(shí)長”的痛點(diǎn),縣公證處與不動產(chǎn)登記中心建立深度協(xié)同機(jī)制,創(chuàng)新推出“公證+不動產(chǎn)”聯(lián)辦服務(wù),實(shí)現(xiàn)“一窗受理、集成服務(wù)、一次辦結(jié)”。通過流程再造,減少跑辦頻次。公證處聯(lián)合不動產(chǎn)登記中心制定《公證與不動產(chǎn)登記聯(lián)辦操作規(guī)范》,將公證申請、稅費(fèi)繳納、產(chǎn)權(quán)過戶等環(huán)節(jié)整合為“一站式”服務(wù),當(dāng)事人僅需在公證處提交材料,即可同步完成公證及產(chǎn)權(quán)證書辦理。改革前,群眾需往返公證處、不動產(chǎn)登記中心至少3次,耗時(shí)21個(gè)工作日;改革后,實(shí)現(xiàn)“只跑一地”,辦理時(shí)長壓縮至5-7個(gè)工作日。搭建聯(lián)辦平臺,打通數(shù)據(jù)壁壘。指派2名公證人員與縣不動產(chǎn)登記中心成立聯(lián)合工作小組,建立日常聯(lián)絡(luò)機(jī)制,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)銜接問題。搭建數(shù)據(jù)共享平臺,鋪設(shè)專線接入不動產(chǎn)登記內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),當(dāng)事人在公證處可實(shí)現(xiàn)一次性完成提交材料、繳納稅費(fèi)、領(lǐng)取繼承公證書的同時(shí),領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證書。減少群眾多頭跑辦次數(shù)。拓展服務(wù)范圍,提升便民水平。提供繼承、買賣、贈與等高頻不動產(chǎn)公證事項(xiàng)代辦服務(wù),推出“一次告知、一表申請”,同時(shí),針對行動不便的老年人或特殊群體,提供“上門公證+不動產(chǎn)登記指導(dǎo)”服務(wù)。

  “公證+綠色繼承”,從“辦證難”到“暖心辦”。針對繼承公證中“證明材料難收集、辦理周期長”等問題,張北縣創(chuàng)新推出“綠色繼承”服務(wù),通過主動調(diào)查、部門協(xié)作等方式,為群眾提供“省心、省力、省時(shí)”的繼承公證服務(wù)。創(chuàng)新“流程再造+分類施策”服務(wù)模式。制定“綠色繼承”公證服務(wù)規(guī)范,編制《繼承公證調(diào)查操作指引》,進(jìn)一步規(guī)范調(diào)查取證流程。推行“一人負(fù)責(zé)制”的承辦制度、建立“容缺受理”彈性機(jī)制、完善“全程代辦”服務(wù)體系,針對部分難以獲取的證明材料,允許當(dāng)事人書面承諾,公證處同步核查,減少等待時(shí)間。為70歲以上老年人、殘疾人、危重病人等特殊群體設(shè)立“綠色通道”,提供優(yōu)先受理、優(yōu)先辦理、優(yōu)先出證服務(wù),并減免部分公證費(fèi)用。建立“公證員主動調(diào)查”機(jī)制。打破傳統(tǒng)“坐等申請”模式,組建專業(yè)調(diào)查團(tuán)隊(duì),對被繼承人的人事檔案、婚姻狀況、親屬關(guān)系等信息進(jìn)行主動核查,群眾僅需提供基礎(chǔ)線索,公證處通過調(diào)取戶籍檔案、走訪社區(qū)、聯(lián)系單位等方式補(bǔ)充證明材料。今年以來,主動調(diào)查取證20余次,取得證據(jù)20余份,為群眾減少跑動40余次,節(jié)省證明材料30余份,用專業(yè)與溫度打通服務(wù)群眾“最后一公里”。完善協(xié)同核查體系。成立了“綠色繼承”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公證機(jī)構(gòu)與公安、檔案、民政、社區(qū)等部門加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),安排專人進(jìn)行對接溝通,提高了辦理效率,縮短了以方便核實(shí)申請人的戶籍、婚姻等信息。如某家庭因被繼承人去世多年,親屬關(guān)系證明材料缺失,傳統(tǒng)模式下需逐一聯(lián)系親屬開具證明,耗時(shí)且困難重重。通過“綠色繼承”服務(wù),公證處主動調(diào)取被繼承人戶籍檔案、單位人事檔案,并聯(lián)系社區(qū)核實(shí)情況,僅用5個(gè)工作日即完成公證辦理。

  “公證+政務(wù)”,從“單一公證”到“綜合服務(wù)”。張北縣探索開通“公證+民政、水利、市容市貌管理、司法輔助、住建、稅務(wù)”等服務(wù)模式。技術(shù)賦能是關(guān)鍵。通過數(shù)據(jù)共享、在線平臺打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”。主動服務(wù)是核心。從“坐等受理”轉(zhuǎn)向“上門調(diào)查、全程代辦”,將便民服務(wù)做到群眾心坎上。協(xié)同聯(lián)動是保障。與民政、公安、社區(qū)等部門建立常態(tài)化合作機(jī)制,形成“公證+X”服務(wù)合力。今年以來,張北縣公證處已辦理繼承公證229件,主動上門服務(wù)30余次,惠及群眾335名,減少群眾提供證明材料30%,辦理時(shí)間壓縮60%以上。下一步,張北縣將繼續(xù)以“公證+”服務(wù)為支點(diǎn),持續(xù)撬動便民服務(wù)升級,讓公證法律服務(wù)更有溫度、更具效能,為優(yōu)化營商環(huán)境、建設(shè)法治社會貢獻(xiàn)力量。(孫琳 孫玉婷 高斌)

編輯:李雅雯
責(zé)編:王 衛(wèi)
審核:閆振寰
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